Διοικητική οργάνωση

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2^ο

ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΤΗΣ Β.Δ.Β – ΠΛΗΡΩΣΗ ΘΕΣΕΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

Άρθρο 1^ο

Η Β.Δ.Β αποτελεί τμήμα των διοικητικών υπηρεσιών του Δήμου. Υπάγεται στη Διεύθυνση Πολιτιστικών, διοικείται από τον αρμόδιο Αντιδήμαρχο και από τον εκάστοτε Διοικητικό Προϊστάμενο, υπό τους όρους που καθορίζονται στον παρόντα κανονισμό. Οι ανάγκες της Βιβλιοθήκης σε προσωπικό καλύπτονται πάντα σύμφωνα με την κειμένη νομοθεσία, ύστερα από σχετική εισήγηση του Διοικητικού Προϊσταμένου προς τον αρμόδιο Αντιδήμαρχο και την αρμόδια Διεύθυνση. Η πλήρωση των θέσεων σε τακτικό ή έκτακτο προσωπικό γίνεται πάντοτε σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, ενώ οι οργανικές θέσεις καλύπτονται από τον ισχύοντα Οργανισμό Εσωτερικών υπηρεσιών του Δήμου. Με εισήγηση του Διοικητικού Προϊσταμένου ή του αρμοδίου Αντιδημάρχου και μετά από σύμφωνη γνώμη του Δημάρχου, μπορεί να γίνουν συμβάσεις έργου, κατά τα ισχύοντα από την κείμενη νομοθεσία, προκειμένου να διεκπεραιωθούν συγκεκριμένα έργα που αφορούν στη λειτουργία και προβολή της βιβλιοθήκης.

1.α.-Επιτροπές.

Στα πλαίσια της κοινωνικής συμμετοχής, στη «Β.Δ.Β.» υπάρχουν οι παρακάτω επιτροπές, στις οποίες συμμετέχουν πολίτες εγνωσμένου κύρους.
-Επιτροπή Εποπτείας
-Συντακτική Επιτροπή περιοδικού Παλίμψηστον
 

Αρθρο 2^ο.- Αρμοδιότητες Οργάνων.

2.α.-Αρμοδιότητες Αντιδημάρχου.

Ο Αρμόδιος Αντιδήμαρχος υπεύθυνος για τη Βιβλιοθήκη, έχει τον γενικό συντονισμό όλων των τμημάτων της, των επιτροπών και την εν γένει εποπτεία όλων των λειτουργιών της. Συντονίζει όλα τα ζητήματα που άπτονται της εύρυθμης λειτουργίας της και την αντιμετώπιση όλων των ζητημάτων που τυχόν προκύπτουν. Βρίσκεται σε στενή επαφή με τον αρμόδιο Διοικητικό Προϊστάμενο και ενημερώνει το Δήμαρχο σε τακτά διαστήματα για όλα τα θέματα.

2.β.-Αρμοδιότητες Διοικητικού Προϊσταμένου.

Ο Διοικητικός Προϊστάμενος της «Β.Δ.Β.» είναι ο υπεύθυνος για το προσωπικό, για την ασφάλεια και την καλή λειτουργία της βιβλιοθήκης. Συνεργάζεται με τους υπεύθυνους όλων των τμημάτων, ενημερώνεται και συντονίζει το σύνολο των εργασιών. Συντάσσει και υποβάλλει στον αρμόδιο Αντιδήμαρχο, στο τέλος κάθε έτους, αλλά και όποτε του ζητηθεί, έκθεση πεπραγμένων. Συγχρόνως υποβάλλει τον προγραμματισμό για το επόμενο έτος, στον οποίο περιλαμβάνεται και ο οικονομικός σχεδιασμός για τα απαιτούμενα έργα, ώστε να εγγραφούν οι δαπάνες στον προϋπολογισμό του Δήμου.

Έχει την εποπτεία και τήρηση του παρόντος κανονισμού.

2.γ.-Αρμοδιότητες επιτροπών.

-Επιτροπή Εποπτείας.

Η Επιτροπή Εποπτείας της «Β.Δ.Β.» διορίζεται με απόφαση του Δημάρχου. Με την ίδια απόφαση καθορίζεται η σύνθεση της Επιτροπής και οι αρμοδιότητές της στο πλαίσιο των διατάξεων του παρόντος κανονισμού και του εσωτερικού κανονισμού λειτουργίας της.
Η Επιτροπή Εποπτείας έχει ως έργο της κυρίως την επιμέλεια και φροντίδα των εν γένει επιστημονικών δραστηριοτήτων της «Β.Δ.Β.», τη στήριξη των δράσεών της και τη γνωμοδότηση για τα προς έκδοση βιβλία. Εισηγείται θέματα σχετικά με τις δραστηριότητες της βιβλιοθήκης στον αρμόδιο Αντιδήμαρχο, δια του Διοικητικού Προϊσταμένου. Απαρτίζεται από ανθρώπους των γραμμάτων και των τεχνών, εγνωσμένου κύρους που σχετίζονται με το γνωστικό αντικείμενο της βιβλιοθήκης. Συνεδριάζει τουλάχιστον μία φορά τον μήνα, μετά από πρόσκληση του Προέδρου της. Ο ρόλος της είναι γνωμοδοτικός.
Στην επιτροπή εποπτείας και μετά από σύμφωνη γνώμη του Δημάρχου, συμμετέχει και ο πρόεδρος της «Βικελείου Μορφωτικής Εταιρείας», η οποία συστήθηκε με σκοπό την στήριξη των δράσεων της Βικελαίας.

-Συντακτική Επιτροπή περιοδικού Παλίμψηστον.

Η Συντακτική Επιτροπή του περιοδικού Παλίμψηστον έχει τη φροντίδα και την επιμέλεια της ύλης και της έκδοσης του περιοδικού και διορίζεται με απόφαση του Δημάρχου.

Η Β.Δ.Β. είναι ταγμένη στην υπηρεσία των πολιτών. Ως εκ τούτου, η διασφάλιση άριστων συνθηκών μελέτης και έρευνας, εξυπηρέτησης και προαγωγής της παιδείας και του πολιτισμού, αποτελούν πρώτιστο καθήκον όλων των μελών του προσωπικού της καθώς και των επιτροπών της.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3^ο. ΔΟΜΗ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ – ΤΜΗΜΑΤΑ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥΣ.

Άρθρο3^ο: Τμήματα

Σήμερα, στην «Β.Δ.Β.» υπάρχουν τα κάτωθι αναφερόμενα τμήματα και παρέχονται οι εξής υπηρεσίες:

-Τμήμα Μη Δανειζομένων Βιβλίων – Αναγνωστήριο – Τμήμα Καταλογογράφησης.
-Τμήμα Αρχείων-Περιοδικών-Εφημερίδων.
-Δανειστικό Τμήμα & Τμήμα Παιδικού Βιβλίου.
-Τμήμα Οπτικοακουστικών Μέσων.
-Τμήμα Συντήρησης παλαιών βιβλίων.
-Τμήμα Εκδόσεων

3.α.-Τμήμα Μη Δανειζομένων Βιβλίων

3.β.-Τμήμα Αρχείων-Περιοδικών-Εφημερίδων

-Κανένα βιβλίο, εφημερίδα, περιοδικό ή αρχειακό υλικό των τμημάτων αυτών με χρονολογία εκδόσεως προ του 1920, δεν παραχωρείται για ανάγνωση χωρίς την ειδική υπόμνηση του γεγονότος αυτού στον αναγνώστη και την εξασφάλιση συνθηκών ασφαλείας κατά την ανάγνωσή του.

-Κανένα απολύτως βιβλίο, εφημερίδα, περιοδικό ή αρχειακό υλικό των τμημάτων αυτών δεν εξέρχεται από το κτήριο της «Β.Δ.Β.» χωρίς την ειδική έγγραφη άδεια του Διοικητικού Προϊσταμένου. Για την προστασία ορισμένων κατηγοριών εντύπων της «Β.Δ.Β.» δεν επιτρέπεται η έκδοση φωτοαντιγράφων για οποιαδήποτε χρήση. Ουδέποτε παραχωρείται για χρήση αρχειακό υλικό της «Β.Δ.Β.» σε οποιονδήποτε χωρίς πρώτα αυτό να έχει καταλογογραφηθεί και σφραγιστεί, και οπωσδήποτε πάντα με ειδική άδεια. Από τον υπεύθυνο του τμήματος συντάσσεται πρωτόκολλο παραλαβής και παραδόσεως του παραδιδόμενου βιβλίου ή αρχειακού υλικού το οποίο υπογράφεται από τον ίδιο και απ’ αυτόν που το παραλαμβάνει. Το πρωτόκολλο αυτό ακυρώνεται με την επιστροφή του υλικού.

-Τα βιβλία, οι εφημερίδες, τα περιοδικά ή τα αρχεία των τμημάτων αυτών διαβάζονται μόνο στην αίθουσα του αναγνωστηρίου και πάντα υπό την εποπτεία του υπεύθυνου του αναγνωστηρίου.

-Στο Τμήμα Μη Δανειζομένων Βιβλίων ανήκουν και οι κλειστές συλλογές βιβλίων του Δημητρίου Βικέλα, Γιώργου και Μαρώς Σεφέρη, Έλλης Αλεξίου, Μάρκου Αυγέρη, Στέργιου Σπανάκη, κ.ά. Τα τεκμήρια των κλειστών συλλογών δίνονται μόνο για χρήση στο Αναγνωστήριο, ύστερα από αιτιολογημένο αίτημα του αναγνώστη/ερευνητή, στο προσωπικό του τμήματος.

Ειδικότερα, τα χειρόγραφα (κώδικες και λυτά έγγραφα) δίνονται μόνον σε ερευνητές μετά από έγγραφο αίτημα, στο οποίο να αναφέρεται το θέμα της έρευνας.

-Οι αναγνώστες/ερευνητές οφείλουν να μεταχειρίζονται με ιδιαίτερη προσοχή τα τεκμήρια, είτε είναι κώδικες, είτε είναι λυτά έγγραφα κ.λπ. και να τα επιστρέφουν στον υπάλληλο από τον οποίο τα παρέλαβαν, παίρνοντας τη σχετική απόδειξη επιστροφής. Τεκμήρια που η κατάστασή τους δεν το επιτρέπει (φθαρμένα) ή είναι υπό συντήρηση, καθώς και αρχεία ακατάτακτα ή χρήζοντα συντήρησης, δεν δίνονται προς μελέτη. Ειδικά για τη μελέτη έντυπων τεκμηρίων παλαιότερων του εικοστού αιώνα, απαιτείται ενημέρωση των υπαλλήλων και συμπλήρωση του σχετικού Δελτίου Έρευνας.
-Τα βιβλία των συλλογών αυτών δεν επιτρέπεται για κανένα λόγο να βγουν έξω από τη Βιβλιοθήκη, εκτός από την περίπτωση που πρόκειται να εκτεθούν και μόνον κατόπιν σύμφωνης απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου.
-Οι εφημερίδες δεν φωτοτυπούνται, επιτρέπεται όμως η φωτογράφισή τους. Για όλα τα ψηφιοποιημένα αρχεία, βιβλία, εφημερίδες, απαγορεύεται ρητά η χρήση των τεκμηρίων. Η εξυπηρέτηση τους γίνεται αποκλειστικά ψηφιακά μέσω της ιστοσελίδας.
-Στους χώρους του Τμήματος Αρχείων δεν επιτρέπεται, εκτός των υπαλλήλων της βιβλιοθήκης, η πρόσβαση ιδιωτών. Είναι δυνατή η πρόσβαση ειδικών ερευνητών, μόνον σε εξαιρετικές περιπτώσεις και κατόπιν αιτιολογημένου αιτήματος προς τον υπεύθυνο του τμήματος.
-Η μελέτη στον χώρο που φυλάσσονται τα αρχεία, απαγορεύεται ρητώς. Ο χώρος, με επιμέλεια του εντεταλμένου υπαλλήλου που φροντίζει για τούτο, πρέπει να έχει την απαιτούμενη θερμοκρασία και υγρασία, ώστε να διαφυλάσσονται οι αρχειακές συλλογές.
-Τα αυτά ισχύουν και για τις συλλογές της Βιβλιοθήκης που δεν αναφέρονται στον παρόντα κανονισμό.
-Το προσωπικό του Τμήματος Μη Δανειζομένων Βιβλίων, Περιοδικών & Εφημερίδων είναι υπεύθυνο για τον εμπλουτισμό του υλικού των τμημάτων τους, καταρτίζοντας κατάλογο των προς προμήθεια νέων βιβλίων, με βάση τις ανάγκες και τις προτάσεις του αναγνωστικού και ερευνητικού κοινού, αλλά και την κάλυψη υπαρχόντων κενών των συλλογών με γνώμονα πάντα την αρτιότερη και ισόρροπη εξυπηρέτηση των σκοπών που εξυπηρετεί το τμήμα, αλλά και η Βιβλιοθήκη. Σχεδιάζει, οργανώνει και υλοποιεί την προμήθεια.
-Ο υπεύθυνος του Τμήματος Αρχείων προγραμματίζει, σχεδιάζει και υλοποιεί τις εργασίες για την ψηφιοποίηση νέων αρχείων.
-Οι υπεύθυνοι των τμημάτων μπορούν να σχεδιάζουν και υλοποιούν δράσεις που άπτονται του αντικειμένου των τμημάτων και καλλιεργούν την φιλαναγνωσία.

3.α.-Αναγνωστήριο

-Το Αναγνωστήριο είναι διαθέσιμο στο κοινό, είτε αυτό κάνει χρήση της συλλογής της Βιβλιοθήκης, είτε δικού του υλικού.
-Για να μπορέσει ένας πολίτης να χρησιμοποιήσει τον χώρο του Αναγνωστηρίου, πρέπει να παραδώσει την αστυνομική ταυτότητα ή την κάρτα μέλους του στον αρμόδιο υπάλληλο, την οποία και θα παραλάβει, αφού παραδώσει το βιβλίο και αποχωρήσει από την αίθουσα.
-Το Αναγνωστήριο λειτουργεί με απόλυτη τάξη, ησυχία και σεβασμό στον χώρο. Οι υπάλληλοι της Βιβλιοθήκης έχουν το δικαίωμα, αλλά και την υποχρέωση, να κάνουν παρατήρηση  σε όποιον παραβαίνει αυτόν τον κανόνα, ακόμα και να τον αποβάλλουν από τον χώρο της Βιβλιοθήκης.
-Οι χρήστες οφείλουν να κάνουν ησυχία και να μιλούν χαμηλόφωνα στο Αναγνωστήριο της Βιβλιοθήκης.
-Το φαγητό, ο καφές ή τα ποτά, καθώς και η χρήση κινητού τηλεφώνου απαγορεύονται στο Αναγνωστήριο.
-Το κάπνισμα απαγορεύεται αυστηρώς σε όλους τους χώρους της Βιβλιοθήκης.
-Οι χρήστες θα πρέπει να τηρούν απόλυτη σειρά προτεραιότητας, όπου απαιτείται.
-Οι χρήστες οφείλουν να υποβάλουν με σαφήνεια τα αιτήματά τους στο προσωπικό της Βιβλιοθήκης, να συμμορφώνονται με τον Εσωτερικό Κανονισμό Λειτουργίας της Βιβλιοθήκης και να ζητούν τη βοήθεια του προσωπικού σε περίπτωση που αντιμετωπίζουν δυσκολίες στη χρήση της.
-Επιτρέπεται η είσοδος και η παραμονή στους χώρους του αναγνωστηρίου, σκύλων βοηθείας (οδηγών), σύμφωνα με το Ν.3868/2010, άρθρο 16.
-Οι χρήστες υποχρεούνται να κάνουν καλή χρήση των τεκμηρίων που τους παραδίδονται, ώστε να μην προκαλούνται φθορές σ’ αυτά.
-Χρήστες, που δυστροπούν χωρίς λόγο ή δημιουργούν προβλήματα σε άλλους χρήστες επανειλημμένα, δεν συμμορφώνονται προς τις υποδείξεις του προσωπικού ή συμπεριφέρονται ανάρμοστα, δεν έχουν λόγο παραμονής και εξυπηρέτησης.

3.β.-Τμήμα Καταλογογράφησης

Ευθύνη του τμήματος είναι η καταλογογράφηση όλων των τίτλων που αποκτά η βιβλιοθήκη, είτε λόγω δωρεών, είτε αγοράς, είτε πρόκειται για δικές της εκδόσεις. Στα πλαίσια της ευθύνης του ο υπεύθυνος καταλογογράφησης υποχρεούται να εντάσσει στον κατάλογο όλα τα νέα βιβλία -αμελλητί- και κάθε μήνα να ενημερώνει τον Διοικητικό Προϊστάμενο για την πορεία της εργασίας του τμήματος, ο οποίος με τη σειρά του ενημερώνει τον αρμόδιο αντιδήμαρχο.

Η οργάνωση των προς καταλογογράφηση τεκμηρίων, γίνεται σύμφωνα με τα διεθνή βιβλιοθηκονομικά πρότυπα οργάνωσης των βιβλιοθηκών, δηλαδή σύμφωνα με τους αγγλοαμερικάνικους κανόνες καταλογογράφησης AACR2 και το βιβλιογραφικό πρότυπο MARC21, η θεματική ευρετηρίαση γίνεται σύμφωνα με τις θεματικές επικεφαλίδες της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος και της Βιβλιοθήκης του Κογκρέσου και η ταξινόμηση σύμφωνα με το δεκαδικό σύστημα του Dewey.

Έχει επίσης την ευθύνη για τον καθορισμό προτύπου συστήματος καταλογογράφησης και ταξινόμησης των ευρισκομένων και εισερχομένων στη βιβλιοθήκη βιβλίων, αρχείων και εν γένει υλικού.

-3.γ.-Δανειστικό Τμήμα & Τμήμα Παιδικού Βιβλίου

Το Δανειστικό Τμήμα, & το Τμήμα Παιδικού βιβλίου είναι πλήρως μηχανογραφημένο, ώστε να υπάρχει δυνατότητα αναζήτησης μέσω διαδικτύου και εμπλουτίζεται συνεχώς.

-Το προσωπικό του είναι υπεύθυνο για τον εμπλουτισμό του υλικού του, καταρτίζοντας κατάλογο των προς προμήθεια νέων βιβλίων, με βάση τις ανάγκες και τις προτάσεις του αναγνωστικού κοινού, αλλά και την κάλυψη υπαρχόντων κενών με γνώμονα πάντα την αρτιότερη και ισόρροπη εξυπηρέτηση των σκοπών που εξυπηρετεί το τμήμα, αλλά και η Βιβλιοθήκη. Σχεδιάζει, οργανώνει και υλοποιεί την προμήθεια.

-Επιτρέπεται η είσοδος και η παραμονή στους χώρους του τμήματος σκύλων βοηθείας (οδηγών) σύμφωνα με το Ν.3868/2010, άρθρο 16.

Για να μπορεί ένας πολίτης να δανειστεί ένα βιβλίο, πρέπει:

-Να αποκτήσει Δελτίο Δανεισμού από τη Βιβλιοθήκη (κάρτα μέλους).

Το Δελτίο αποκτάται με την εγγραφή του στη βιβλιοθήκη και την επίδειξη αποδεικτικού εγγράφου ταυτοπροσωπίας, όπως δελτίο ταυτότητας ή διαβατηρίου, διεύθυνση κατοικίας, αριθμό τηλεφώνου κ.ά.
-Να αποδεχθεί τον κανονισμό λειτουργίας, ήτοι :
-Ο πολίτης μπορεί να δανειστεί έως και 3 βιβλία, εξαιρούνται οι περιπτώσεις που γίνονται εργασίες μεταπτυχιακών ή διδακτορικών.
-Ο δανεισμός κάθε βιβλίου γίνεται για ένα εικοσαήμερο με δυνατότητα παράτασης για δύο ακόμα ίσα διαστήματα.
-Το βιβλίο πρέπει να επιστραφεί στην κατάσταση που το παρέλαβε ο δανειζόμενος, διαφορετικά αυτός ευθύνεται για το κόστος αντικατάστασης του. Το ίδιο ισχύει και στην περίπτωση απώλειας.
-Ανήλικοι και παιδιά γίνονται μέλη της βιβλιοθήκης και αποκτούν κάρτα μέλους μετά από αίτηση του κηδεμόνα τους, τα στοιχεία του οποίου συμπληρώνονται παράλληλα με τα στοιχεία του ανηλίκου. Απαιτούνται επίσης έγγραφα που βεβαιώνουν την κατοικία του κηδεμόνα. Για παιδιά ηλικίας κάτω των 15 ετών, αρκεί η μαθητική ταυτότητα, ή οποιοδήποτε άλλο σχετικό έγγραφο.
-Οι υπάλληλοι του Δανειστικού Τμήματος και του Τμήματος Παιδικού βιβλίου μπορούν να διοργανώνουν εκδηλώσεις για παιδιά και να συνεργάζονται με σχετικούς φορείς, προβάλλοντας το τμήμα τους και τη βιβλιοθήκη.
-Οι υπάλληλοι υποχρεούνται να τηρούν καρτέλα για κάθε δανειζόμενο, η οποία ενημερώνεται λεπτομερώς.
-Κάρτα μέλους της βιβλιοθήκης δικαιούνται όλοι οι άνθρωποι ανεξαρτήτως φυλετικής καταγωγής ή θρησκείας. Η παροχή της κάρτας μέλους γίνεται δωρεάν.
-Ο δανεισμός και η επιστροφή γίνεται με την επίδειξη της κάρτας μέλους, η οποία και ενημερώνεται σχετικά.
-Σε περίπτωση απώλειας ή καταστροφής δανειζομένου υλικού, ο αναγνώστης οφείλει να το αντικαταστήσει.
-Η βιβλιοθήκη διατηρεί το δικαίωμα να στερήσει προσωρινά τον δανεισμό σε άτομα τα οποία αποδεδειγμένα έχουν επιδείξει αμελή συμπεριφορά και δεν σέβονται τους κανόνες λειτουργίας.

3.δ.-Τμήμα Οπτικοακουστικών Μέσων.

Στο Οπτικοακουστικό Τμήμα συγκεντρώνεται, τακτοποιείται, κωδικοποιείται και συντηρείται ψηφιακό αρχειακό υλικό από το οποίο μπορεί κανείς να βιώσει σε βάθος το παρελθόν της πόλης, καθώς και την πνευματική και ιστορική της ταυτότητα. Είναι ένας ανυπολόγιστος ψηφιακός εθνικός θησαυρός. Επίσης ο υπάλληλος του τμήματος παρέχει παράλληλη εξυπηρέτηση όλων των εκδηλώσεων της «Β.Δ.Β.» και του Δήμου Ηρακλείου, σε ηλεκτρονικά-οπτικοακουστικά μέσα.

3.ε.-Εργαστήριο συντήρησης παλαιών βιβλίων.

Η «Β.Δ.Β.» διαθέτει σπάνιας αξίας παλαίτυπα, τα οποία οφείλει κυρίως στη Βιβλιοθήκη Βικέλα. Το Εργαστήριο Συντήρησης παλαιτύπων δημιουργήθηκε με την χρηματοδότηση του Ιδρύματος Σταύρος Νιάρχος το 2018. Στο πλαίσιο της συμφωνίας για τη χρηματοδότηση, μεταξύ των συμβαλλομένων μερών, ήταν να συσταθεί και να λειτουργήσει το συγκεκριμένο εργαστήριο τον πρώτο χρόνο με χρηματοδότηση του Ιδρύματος και προαπαιτούμενο, η συνεχής και αδιάλειπτη λειτουργίας του με χρηματοδότηση από το Δήμο Ηρακλείου.

Σκοπός του εργαστηρίου είναι η συντήρηση των παλαιών βιβλίων της βιβλιοθήκης, καθώς και η συντήρηση γενικότερα του αρχειακού υλικού της Βιβλιοθήκης.

3.στ.-Τμήμα Εκδόσεων

Το τμήμα αυτό αναλαμβάνει το έργο της υλοποίησης και φροντίδας των εγκεκριμένων κάθε φορά εκδόσεων πάντα με την προϋπόθεση, ότι η «Β.Δ.Β.» έχει εξασφαλίσει την απαραίτητη τεχνική υποδομή και το κατάλληλο, για την εργασία της επιμέλειας των εκδόσεων, πρόσωπο.
Η «Β.Δ.Β.», στην προσπάθειά της να συμβάλει στην ανάδειξη της ιστορίας και του πολιτισμού της πόλης μας, έχει αναπτύξει μια αξιόλογη εκδοτική δραστηριότητα. Η δραστηριότητα αυτή αποσκοπεί στην έκδοση βιβλίων, πρωτότυπων επιστημονικών εργασιών  κυρίως κρητολογικού περιεχομένου και ενδιαφέροντος, και στοχεύει στη γνωριμία του αναγνώστη με την περιοχή μας, πάνω σε θέματα ιστορικά, γλώσσας, κοινωνικά.
Προκειμένου να εκδοθεί ένα έργο άλλων ιδιωτών ή φορέων, απαιτείται υποβολή αιτήματος από τον ενδιαφερόμενο, συνοδευμένο από κατάθεση ενός δοκιμίου του προς έκδοση τεκμηρίου. Εφόσον το προτεινόμενο έργο πραγματεύεται θέματα που αφορούν την πόλη ή και το νομό, ο υπεύθυνος φέρει το θέμα στην Επιτροπή Εποπτείας ή σε μεμονωμένους γνώστες και ειδικούς με το θέμα του, συνήθως πανεπιστημιακούς αρμοδίους και αποφασίζεται η έκδοση.
Το καθήκον και η ευθύνη της εμπορικής προώθησης και της οικονομικής διαχείρισης, των υπό του Δ.Η. πραγματοποιουμένων εκδόσεων, ανήκουν εξ ολοκλήρου στις αρμόδιες οικονομικές υπηρεσίες του Δ.Η.

Άρθρο 4^ο

Δωρεές–Αποδοχή.

Η «Β.Δ.Β.» αποδέχεται δωρεές κατόπιν αξιολόγησης και αποτίμησής τους. Η αξιολόγηση γίνεται από ένα βιβλιοθηκονόμο και ένα αρχειονόμο ή τον υπεύθυνο του εκάστοτε τμήματος, οι οποίοι γνωρίζουν το υλικό της βιβλιοθήκης, αξιολογούν τη δωρεά, κρίνοντας κατά περίπτωση την αποδοχή του συνόλου ή μέρους της
Πάγια πολιτική της βιβλιοθήκης είναι η προσέλκυση αξιόλογων δωρεών που θα εμπλουτίζουν τις συλλογές της με σπάνιο και πολύτιμο υλικό. Με την παράδοση του υλικού στη Βιβλιοθήκη, η δωρεά περιέρχεται στην περιουσία της και γίνεται η σχετική αποδοχή από το αρμόδιο όργανο του Δήμου Ηρακλείου, με ή χωρίς ειδικούς όρους.
Σε περίπτωση μη ένταξης μέρους της δωρεάς στη συλλογή της Βιβλιοθήκης, με τη συγκατάθεση του δωρητή η δωρεά δίνεται σε χρήστες της Βιβλιοθήκης ή σε άλλη Βιβλιοθήκη, ίδρυμα ή πολιτιστικό φορέα, φυσικά και σε σχολεία πρωτοβάθμιας ή δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης.

Απογραφή-Απόσυρση υλικού.

Αιτίες απόσυρσης υλικού αποτελούν ο επαναπροσδιορισμός των  σκοπών και των στόχων της βιβλιοθήκης, η διαφοροποίηση στην πολιτική ανάπτυξης των συλλογών, η φυσική φθορά, η αντικατάστασή του με νέα τεχνολογικά μέσα, ο αριθμός των αντιτύπων, η ανανέωση της έκδοσής του.

Άρθρο 5^ο

-Γενικές Διατάξεις.

Απαγορεύεται η είσοδος σε οποιονδήποτε, στους χώρους του βιβλιοστασίου, τους χώρους φύλαξης αρχείων, αλλά και σε άλλους χώρους που υπάρχει τεχνολογικός εξοπλισμός, εξαιρουμένων των επιφορτισμένων με το καθήκον εξυπηρέτησης των αναγνωστών υπαλλήλων.
Οι κανόνες εργασιακής συμπεριφοράς των μελών του προσωπικού της «Β.Δ.Β.» διέπονται από τις σχετικές διατάξεις του δημοσιοϋπαλληλικού κώδικα. Ρητά ορίζεται, ότι οι υπάλληλοι κάθε τμήματος οφείλουν να προσφέρουν κάθε δυνατή βοήθεια σε Α.Μ.Ε.Α διευκολύνοντας τους την πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες της βιβλιοθήκης, προσφέροντας κατ’ εξαίρεση βοήθεια και φροντίδα.
Ο παρών κανονισμός, ως ισχύει επικυρωμένος από το δημοτικό συμβούλιο, τροποποιείται μόνον κατόπιν εισηγήσεως του αρμοδίου Αντιδημάρχου, η οποία επίσης τελεί υπό την έγκριση του δημοτικού Συμβουλίου.

[1] Ο παρών κανονισμός συντάχθηκε με βάση :1) Τη διακήρυξη της Unesco για τις βιβλιοθήκες. 2) την Υ.Α με αριθμό 83064/ΙΖ (Φ.Ε.Κ. 1173, τεύχος Β.-Στοιχεία ελήφθησαν επίσης από τους κανονισμούς άλλων βιβλιοθηκών, όπως της Δημοτικής Βιβλιοθήκης της Βέροιας, της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Πειραιά, της Κεντρικής Βιβλιοθήκης Ρεθύμνου, και άλλων παρόμοιων πνευματικών ιδρυμάτων της χώρας μας.